我看我們學校的問題

每年到了七月，便是校內各處室行政人員動盪不安的時候，有的組長因個人生涯規劃於是提出辭呈，不能再擔任行政職，有的組長則是因工作倦怠也提出辭呈不願繼續。不論因素為何，就是會有組長缺空著，沒人願意擔任。這時，學校裡的一級主管便開始向校內其他老師一一探詢"是否有意願出來接任?"這時ㄧ場爾虞我詐的連續劇(或說鬧劇、肥皂劇)就又開始上演了。
我想說的是：校內老師的內心世界其實可粗分三大類-1.有意願接、2.完全無意願接及3.看人接三種心態。
在我們學校裡，擁有第一種心態的老師呢，往往卻是一級主管們不想聘用的人，這一群老師基本上是認為行政職工作很簡單(只消出張嘴叫他人做事即可)，是個納涼且可自我休養生息的好職位。一旦組長有此心態後，那麼第一線老師就會很辛苦，因為完全得不到行政團隊的服務及後援，第一線老師只得辛苦地自己經營、管理班級，而當忍無可忍、謾罵聲四起時，一級主管便首當其衝、受累，因為她(他)用人不當，因此本校一級主管都不太願意去聘請這群有強烈擔任行政職意願的老師們。
校內第二群所謂無意願接行政的老師呢，是一群不問世事的宅老師們，他們特立獨行於校內，鮮少與他人往來，關於班級經營更是獨樹一幟，因此行政是誰當、有無後援都好，她(他)自己可以一擋百(當然嚕...學生也就較無機會與他班互動)，所以基本上，那些一級主管也不會去碰觸這群老師們。
第三類老師是"看人接"，也就是說他們要看是誰當主任，他們才決定是否要當組長，因為一旦跟到對眼的主任(指理念相同的)，他們將可一展長才、好好發揮(在此姑且不提他們相同的理念是否即為王道)，倘若碰到一個不對眼的主任，他們會選擇明哲保身、愛惜羽毛，於是婉拒、婉拒、再婉拒，即使一級主管們對他三顧茅廬，他們仍是心一橫，不惜撕破臉地嚴正拒絕。
從上面分析來看，本校的一級主管要找到一位組長，實非易事。

其實，站在學校的立場，教師兼行政的人員僅是暫時性出來為同仁、學生服務的服務性質工作，何不撇開一切私心，好好思索該如何訂定一套完善地"行政工作輪替章則"來依循。讓凡是校內的一份子均能有機會出來為同仁服務，根本無須推、讓。
做得好就予以表揚，但也讓他(她)隔年好好休息；倘若行政人員自覺做不夠好，可選擇休息或再一年繼續改進(當然前提是他願意學習)，但是依舊要謝謝對方的肯付出(因為沒功勞仍有苦勞)。
有人問，那是誰該先輪到出來做行政呢？我個人覺得必須是1.在本校資歷較深者，2.熟悉本校多數同仁者，3.且在本校擔任過導師者，這些人均應優先出來輪替行政工作。唯有具備上述3點經驗值的資深教師來擔任校內行政工作，對學校才能有較務實且長遠的規劃，又由於其與同仁間關係較熟稔，因此在與人溝通上較容易知所進退。最後建議，不要貿然請初出茅廬的年輕人接學校行政工作，除非那位領頭的一級主管是個行政能力及經驗均非常強的人，否則只會讓該處室工作事倍功半、損兵折將的。